Сегодня, 16 декабря 2014 года, состоялось совещание представителей школ Санкт-Петербурга, участников пилотного проекта «Отказ от бумажного журнала». Проект поддержан Комитетом по образованию Санкт-Петербурга.

Как оказалось, совещание было совмещено с городским семинаром «Электронный журнал как средство интерактивного взаимодействия участников образовательного процесса», проводимым отделом образования Красногвардейского района.

Школы 151 и 164, отказавшиеся от ведения бумажного журнала, представили свой опыт работы с электронным журналом КАИС КРО  (Параграф3).

Лицей 533 представил перечень документов, в которые были внести изменения в связи с отказом от бумажного журнала.

Особенно ожидаемыми были выступления представителей РЦОКОиИТ и Комитета по образованию Санкт-Петербурга.

Заместитель директора РЦОКОиИТ Малышев Ю.П. в своем докладе «Использование АИС «Параграф» при переходе к безбумажным технологиям при организации образовательного процесса» осветил новые возможности электронного журнала КАИС КРО:

1. Отчет по степени заполнения журнала
2. Фиксация исправлений оценок в журнале 3.Фиксация результатов проверок электронноого журнала

Главный специалист отдела развития образования Комитета по образованию Губкова Н.В. в своем выступлении  «Нормативные основы использования электронного журнала» отметила, что никакой законодательной базы для отказа школ от бумажного журнала в Санкт-Петербурге в настоящее время НЕ РАЗРАБОТАНО.
Было подчеркнуто, что Комитет по образованию Санкт-Петербурга, в отличии от Департамента образования Москвы, допускает, в соответствии с действующим Законодательством, использование в школах Санкт-Петербурга различных программных средств, предназначенных для ведения электронных журналов и дневников.
Школам, участникам проекта, было предложено с 1 января 2015 года в ходе подготовительного этапа отказа от бумажного журнала перейти на ведение двух журналов — бумажного и, для небольшого количества классов, электронного.

Учитывая, что отдельные школы Санкт-Петербурга уже работают только с электронным журналом и на практике отказались от бумажной формы, хотелось бы предложить, как альтернативу, следующий план работ школ пилотного проекта:

1. Провести мониторинг программных средств, с помощью которых школы Санкт-Петербурга ведут «Электронный журнал и дневник.»

2. Создать рабочие группы по каждому программному средству из школ, работающих без бумажных журналов или ведущих два журнала одновременно. Комитету по образованию издать соответствующее распоряжение. Обеспечить финансирование работу школ, участников проекта, с 1 января 2015 года.

3. Опубликовать имеющиеся у школ, вошедших в рабочие группы, документы, регламентирующие переход на Электронный журнал и отказ от бумажного журнала, а также регламенты предоставления услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости в электронном виде («Электронный дневник»), родителям учащихся.

4. Обсудить комплект документов, представленных по каждой группе, и внести необходимые коррективы. Согласовать их при необходимости с районными администрациями или Комитетом по образованию, как представителю городской администрации.

5. После согласования регламентирующих пакетов, считать эти документы результатом работы (конечным продуктом) школ пилотного проекта. Предложить всем школам Санкт-Петербурга использовать разработанные и утвержденные (согласованные) документы с 1 сентября 2015 года